Birimler

Haberleşme Birimi

  • Dernek Sekreteri ile koordineli çalışır.
  • Toplantı, faaliyet, eğitim ve operasyon tarih, yer ve saatlerini, dernek üyelerine bildirmek.
  • Toplantılarda alınan kararları ve gelecek toplantı gündemini dernek üyelere bildirmek.
  • Yönetim kurulu ve dernek üyeleri arasındaki her türlü bilgi paylaşımını organize edip hayata geçirmek

 

Acil Durumlarda

  • Mobese Kameraları
  • Trafik kameraları
  • sosyal medya
  • deprem programları
  • Televizyon haberleri

gibi kaynaklardan

  • telefon
  • whatsapp
  • zello telsiz programı
  • profesyonel telsiz

gibi ekipmanları kullanarak operasyon ekibine bilgi akışını sağlamak

 

Sekreterya Birimi

  • Haberleşme birimiyle koordineli bir şeklide çalışır.
  • Toplantılarda alınan kararları karar defterine yazılıp ve Yönetim Kuruluna imzalatmak.
  • Diğer kişi veya kuruluşlardan gelen duyuru, evrak ve benzeri bilgileri teslim alıp, gerekirse cevaplandırılmak.
  • Gelen ve gönderilen evrakları, evrak kayıt defterine kayıt edip ve dosyalamak.
  • Dosyalanan evrakları muhafaza etmek.
  • Derneğin yasal toplantı bültenini, Dernek Başkanına ve Haberleşme birimi vasıtasıyla Dernek üyelerine göndermek.
  •  Dernek üyelerinin iletişim bilgilerini düzenlemek ve üyelere yazılı olarak dağıtmak.
  • Üye kayıt defterinin tutmak
  • Dernek tanıtım materyalleri, eğitim materyalleri ve üye kayıt formlarının çoğaltmak
  • Eğitim evraklarının hazırlamak
  • Eğitim ve projeler için katılımcı listelerinin oluşturmak
  • Toplantıların Alınan kararların yapılacak olan eğitimlerin e-posta ve facebook grubu yoluyla üyelere bildirmek

 

Muhasebe Birimi

  • Gelir gider defterlerinin tutulması
  • Vergi kira ve fatura ödemeleri
  • Bankacılık işlemleri
  • Bağış makbuzlarının işlenmesi

Lojistik Birimi

  • Derneğin ve Şubelerinin Tüm mal varlığı ve ekipmanından sorumludur.
  • Dernek için gerekli malzemeler için fiyat teklifleri alıp gerekli malzemeleri temin etmek.
  • Operasyon ya da proje zamanlarında lojistik destek sağlamak Malzemelerin istenilen noktaya nakledilmeleri için gerekli ayarlamaları yapmak.
  • Tüm satın alma işlemlerini önceden belirlenen bütçe dahilinde, uygun malzeme, ürün, doğru satıcı ve uygun fiyatı belirleyip muhasebe birimiyle koordineli olarak gerçekleştirmek.
  • Satın alma ile ilgili dosyaların güncel tutup raporlamaları zamanında ve gerektiği gibi hazırlamak
  • Dernek Ofisinin telefon, su, elektrik gibi tamirat, bakım ve altyapı ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli çalışmaları yapmak.
  • Dernek ofisinin giderleri ve masraflarını takip etmek. Fatura ve diğer ödemeleri planlayıp muhasebe birimine bildirmek.
  • Dernek araçlarının yakıt tüketimlerini, bakımlarını ve diğer işletme maliyetlerini takip etmek.
  • Deponun tasnifi
  • Malzemelerin korunması temizlik ve bakımı
  • demirbaşların kayıt altına alınması

 

Eğitim Birimi

  • Eğitim alınacak ya da verilecek Kurum kuruluşların ayarlanması
  • eğitim verilecek yer zaman ve mekanın tespiti
  • Gerekli eğitim materyallerinin sağlanması ve sekreteryaya teslimi

 

Proje Birimi

  • Dernek amaçlarına uygun projeler yaratmak ve uygulamak

 

Sponsorluk ve Finans Birimi

  • proje operasyon ve derneğin giderlerinin karşılanması için kaynak yaratmak

 

Halkla ilişkiler Birimi

  • üye tanıtım toplantılarının düzenlenmesi
  • dış toplantıların düzenlenmesi
  • sosyal medya üzerinden derneğin tanıtımı