KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusunun,

Unvanı : Medikal Arama Kurtarma Derneği (MEDAK) (VKN:6130768308)

 

Adresi : Kavaklıdere Mah. Atatürk Bulv. 185 Kat: 5/6 İç Kapı No : 19 KavaklıdereÇankaya/Ankara

İletişim                                    : [email protected]

Açıklamalar                         :

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK), “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi kapsamında MEDAK olarak sizleri,

 

  1. Hangi kişisel verilerinizin işlenebileceği,
  2. Kişisel veri toplama yöntemlerimiz ve hukuki sebepleri,
  • Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği,
  1. İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği,
  2. KVKK 11. madde kapsamında mevcut haklarınız,

 

konularında Veri Sorumlusu sıfatıyla aydınlatmak isteriz. MEDAK olarak, üyelerimizin, gönüllülerimizin, çalışanlarımızın ve her ne sebeple olursa olsun bizimle iletişim halinde olan diğer tüm ilgililerin kişisel verilerinin T.C Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı KVKK başta olmak üzere yürürlükteki tüm mevzuata uygun olarak işlenmesinde gereken özeni göstermekteyiz. Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Medikal Arama Kurtarma Derneği tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.

Tanımlar                                                  :

 

Kişisel veri                                             : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

 

İlgili kişi                                                   : Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

 

Veri sorumlusu                                   : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

 

Kişisel verilerin işlenmesi         : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

 

  1. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
  • İsim, soy-isim, yaş, doğum tarihi, cinsiyet bilgileriniz,
  • İletişim bilgileriniz (adres, e-posta, telefon, cep telefonu vb.)
  • Banka bilgileriniz (bağış yapılması durumunda)
  • Ürün ve hizmetlere ilişkin talep ve şikâyetleriniz kapsamında çalışanlarımıza iletmiş olduğunuz bilgileriniz,
  • Web sitemiz (medak.org.tr ve www.sosacademy.co) üzerinden yaptığınız işlemlere ilişkin kayıtlarınız.

 

  1. Kişisel verilerinizi toplamamızın yöntemi ve hukuki sebebi nedir?

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak MEDAK ile hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve hukuki ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve kamu kurum-kuruluşlarından olmak kaydıyla; www.medak.org.tr ve www.sosacademy.co web sitelerimiz, telefon, e-posta kanalları aracılığıyla yazılı, sözlü, fiziki veya elektronik olarak  aşağıda açıklanan amaçlar ve sebepler dahilinde toplanmakta, işlenmekte ve gerektiğinde niteliğine göre Kanunun 8. ve 9. Maddesinde öngörülen şartlar dahilinde yeterli önlemler alınarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza, personelimize, görevlendirdiğimiz 3. Kişilere ve 3. Kişi hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıda sayılan sebeplerin varlığı halinde 6698 Sayılı Kanun kapsamında işlenmekte ve gerektiğinde aktarılmaktadır.

 

  • Açık rızanızın bulunması,
  • Tarafınızca alenileştirilmiş olması,
  • Derneğimizin tabi olduğu mevzuatlarda açıkça öngörülmüş olması,
  • Sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Temel hak ve özgürlüklerinizi ihlal etmemek kaydıyla hukuki-meşru menfaatlerimizin veri işlemeyi zorunlu kılması.

 

III. Kişisel verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve sebepleri dahilinde, MEDAK tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Derneğimizin yasal ve idari yükümlülüklerinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi,
  • Üyelerimizin ve kullanıcılarımızın talep ve sorularının cevaplanması; başvurularının sonuçlandırılması,
  • Derneğimizin yürüttüğü sosyal sorumluluk faaliyetlerinin mevzuata ve Derneğimiz amaçlarına uygun olarak yerine getirilmesi için Derneğimizin ilgili birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Derneğimizin kısa, orta ve uzun vadede politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması,
  • Derneğimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması.

 

  1. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarıyoruz?

MEDAK olarak, KVKK hükümlerine uygun bir şekilde ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere kişisel verilerinizi; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçları dâhilinde, yeterli önlemleri almak kaydıyla;

  • Ürün ve hizmetlerimize ilişkin geri dönüşlerinizi ilgili personel, departman ve iş ortaklarımızla,
  • medak.org.tr ve www.sosacademy.co web sitelerimiz üzerinden girmiş olduğunuz bilgiler ile yaptığınız işlem kayıtlarınızı, anlaşmalı hizmet sağlayıcı firmamızla paylaşmak suretiyle aktarmaktayız.

Yukarıda izah edildiği üzere kişisel verileriniz, kamu kurum ve kuruluşları, iş ortaklarımız, personelimiz, görevlendirdiğimiz 3. Kişiler ve 3. Kişi hizmet sağlayıcıları ile sınırlı olmak kaydı ile; düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi mercilerle ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda niteliğine göre açık rızanız dahilinde yahut 6698 Sayılı Kanun’un 8. maddesinin 2. fıkrası ve 9. maddesinin 2. fıkrası kapsamında yurt içine veya yurt dışına aktarılabilecektir. Bu aktarımlarda paylaşılan kişisel verilerin verilecek hizmetle sınırlı olmasına özen gösterilir ve aktarılan kişisel verilerinizin mevzuatın gerektirdiği şekilde korunması için tüm tedbirler alınır.

  1. Veri sahibi olarak haklarınız nelerdir?

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Medikal Arama Kurtarma Derneği’ne ait e-posta adresine ( [email protected]),  ….. KEP adresine yahut “Kavaklıdere Mah. Atatürk Bulv. 185 Kat: 5/6 İç Kapı No : 19 KavaklıdereÇankaya/Ankara” mektup adresine iletmeniz durumunda tarafımızca talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Veri sahibine başvuru formunu bu linke tıklayarak temin edebilirsiniz.